Archive Pages Design$type=blogging$count=7

Ogarnij swoją skrzynkę mailową

Jeśli tak jak do niedawna ja - boisz się zerkać na skrzynkę mailową, bo zawiera masę wiadomości, prawdopodobnie powinieneś przystąpić do mojego wyzwania ;)Dzisiaj mija tydzień, od kiedy utrzymuję zero nieprzeczytanych wiadomości. Uczucie jest naprawdę bardzo przyjemne, tym bardziej, że moja skrzynka mailowa była bardzo mocno zaśmiecona. Nauczyłam się na nowo dobrze zarządzać wiadomościami. Mam nadzieję, że moje doświadczenia pomogą komuś z Was.
Jakie problemy miałam wcześniej?

Zdarzało mi się otworzyć e-mail, ale kiedy okazywało się, że wymagał dłuższej odpowiedzi, nie odpisywałam na niego. W skrzynce figurował jako przeczytany, więc o nim zapominałam. Miałam też mnóstwo newsletterów i subskrypcji które mnie przytłaczały, oraz starałam się odpowiadać na wszystkie e-maile. W rezultacie sprawdzanie skrzynki mailowej nie było dla mnie niczym przyjemnym, a na odpisywaniu traciłam bardzo dużo czasu.
Zadałam sobie kilka pytań : 
Czy chcę spędzać godzinę dziennie na sprawach związanych z mailami?
Czy świat się zawali, jeśli nie oleję niektóre wiadomości?
Czy odpisywanie na maile przybliża mnie do realizacji ważnych celów?
Pierwszy krok który wykonałam, to połączenie wszystkich skrzynek mailowych w jedną (na gmailu). Jest to dla mnie wygodne rozwiązanie, ale nie u wszystkich się sprawdzi. Z jednej strony sprawdzam tylko jedną skrzynkę, więc nie przeoczę żadnej wiadomości. Z drugiej - napływają na nią między innymi e-maile prywatne, związane z blogiem, ze sprawami wydawniczymi, z uczelnią i z zajęciami dla dzieci. Trochę tego jest ;)).
Następnie zabrałam się za uporządkowanie korespondencji która już napłynęła -maile które na pierwszy rzut oka uznałam za śmieci - usunęłam. Te, które nie są niezbędne, ale lepiej zachować, zarchiwizowałam. To np. powiadomienia z paypala czy potwierdzenia zapłaty. Nie zaśmiecają mi pulpitu głównego, ale w razie potrzeby mogę do nich wrócić.
Odpisałam na wszystkie wiadomości które tego wymagały i usunęłam te, które po otworzeniu okazały się nieistotne. Utworzyłam foldery związane między innymi ze studiami czy zajęciami dla dzieci i tam przerzuciłam ważne wiadomości które nie wymagały odpowiedzi (np. notatki, konspekty zajęć).
Nauczyłam się asertywności - nie muszę odpowiadać na każdy e-mail, ponieważ gdybym próbowała, nie miałabym czasu na zajmowanie się innymi, ważnymi dla mnie rzeczami. Przestałam odpowiadać na e-maile z pytaniami na które odpowiedzi można znaleźć na blogu. Dlaczego mam szanować czas kogoś, kto pyta mnie jak zwalczyłam gronkowca, skoro on nie szanuje mojego i nie wpisał takiego hasła w wyszukiwarkę na blogu? Czytałam artykuł o tym, że prezydent Obama czyta każdego dnia tylko 10 z 10 tysięcy maili, listów i faxów. Obamą nie jestem, ale to daje do myślenia. Świat się nie zawali, jeśli komuś nie odpowiem.
Wypisałam się z każdego newslettera który zaczął mnie męczyć. Wyłączyłam też powiadomienia z niektórych usług.
W przypadku opornych newsletterów czy powiadomień, zastosowałam filtry. Np. kiedyś zamawiałam odbitki w empiku - od tej pory dostawałam tonę maili od "empikfoto". Wypisanie się z newslettera było bezskuteczne, więc ustawiłam filtr który wyłapuje każdą taką wiadomość i od razu wrzuca ją do kosza. Na powiadomienia z paypala ustawiłam filtr który od razu je archwizuje (pomija folder odebrane). Jeśli nie wiesz jak ustawić filtry, skorzystaj z pomocy gmaila.
Nauczyłam się, że za każdym razem jak otwieram e-mail, muszę wykonać jakąś akcję. Opcji jest niewiele - odpowiadam, usuwam, archiwizuję/umieszczam w jakimś folderze albo oznaczam z powrotem jako nieprzeczytaną wiadomość i zaznaczam przy niej gwiazdkę, co informuje mnie o tym, że jest to e-mail na który muszę odpowiedzieć kiedy będę mieć więcej czasu.
Nie otwieram skrzynki kiedy wiem, że nie mam chwili na odpisywanie czy czytanie wiadomości. Wyleczyłam się z kompulsywnego otwierania gmaila. Nie zaglądam też do skrzynki przed snem - nic się nie stanie, jak maile poczekają do rana, nie lubię kłaść się spać z poczuciem, że mam jakieś niezałatwione sprawy. Kiedy wprowadzam się w stan relaksu, to mam relaks.
Dzięki temu, że wstaję wcześnie rano, wyznaczyłam sobie poranne 30 minut na przejrzenie zawartości skrzynki.
Mam kilka "gotowców", np. typową odpowiedź na prośbę jakiejś agencji o statystyki mojego bloga (większość pytań zdecydowanie jest "typowa", stąd ten model sprawdza się świetnie). Pomaga mi to zaoszczędzić dużo czasu. Aktualnie z tego powodu przebudowuję też zakładkę "współpraca" - będę wrzucać tam aktualne statystyki i warunki, co powinno zmniejszyć liczbę próśb o wyżej wymienione.

Kiedy nie potrzebuję maksymalnego skupienia, włączam wtyczkę Checker plus for Gmail. Wyświetla mi ona jako okienko informację o nowym e-mailu oraz jego fragment. Pod fragmentem mam ikonki usuń i archiwizuj, dzięki czemu ogarniam te wiadomości w ciągu kilku sekund.

W ciągu tygodnia, kiedy dbałam o to, aby liczba e-maili wymagających podjęcia różnych działań wynosiła zero, na nowo polubiłam swoją pocztę. Nie byłam rozproszona tym, że mam zaległe sprawy (maile) do załatwienia (efekt Zeigarnik), lepiej skupiłam się na ważnych dla mnie działaniach. Nauczyłam się asertywności i paradoksalnie - miałam czas na to, aby odpowiadać na wartościowe/ważne wiadomości.  Zrozumiałam też, że skrzynka e-mail jest narzędziem które ma mi służyć, i że to nie ja mam służyć jej.

Jeśli uporządkowana skrzynka mailowa jest Twoim problemem, namawiam Cię do podjęcia tygodniowego wyzwania które składa się z dwóch kroków.

1) Uporządkuj pocztę tak, aby liczba wiadomości z którymi trzeba coś zrobić wynosiła zero
2) Przez 7 dni dbaj o to, aby od razu zajmować się wiadomościami i utrzymać ten stan rzeczy.

Jestem ciekawa czy utrzymanie porządku w e-mailach jest dla Was trudne i jakie macie na to sposoby. Z chęcią dowiem się nowych rzeczy :)

To, że komentarze wyglądają dziwnie, to efekt usunięcia gadżetu Disqus :(
Będzie mi miło, jeśli zaobserwujesz mnie na : Follow on Bloglovin

KOMENTARZE

BLOGGER: 39
Loading...
Nazwa

-40% drogeria natura -49% rossman -50% na kosmetyki #Koniecznie przeczytaj 100 dni bez spodni 15 hair project 2015 2016 2017 4-godzinny tydzień pracy 5+ 50 list akceptacja akcesoria aktualizacja włosów aktywne słuchanie aliexpress Amalfi Andrea anemia Ania poleca anime ankieta aplikacja aplikacje asertywność astor ateizm Avon Azja babcia bakterie bataty bądź duży bez pieczenia bezglutenowe biała czekolada biały laptop biblia bicie bieganie biel bingo spa biust biustonosz BLOG blogi blogowanie blond błędy bob body-shaming botki boże narodzenie ból ucha - naturalne metody brwi buty cele cele życiowe celia cera Chiny ciało ciastka ciasto bez pieczenia ciasto francuskie ciasto kinder country ciasto snicker ciekawe blogi cienie cieniowane Claudia Shiffer co co było co kupić babci co kupić dziadkowi co kupić na dzień matki co kupić na promocji w rossmanie co kupić na wieczór panieński co na prezent co powiedzą inni co przywieźć z Ukrainy co przywieźć ze Lwowa co robić jesienią co robić w grudniu co robić w kwietniu co robić w lipcu co robić w listopadzie co robić w maju co robić w październiku co robić w sierpniu co robić we wrześniu co warto kupić na promocji rossman co warto kupić na promocji w drogerii natura co warto przeczytać co warto zrobić na studiach co zobaczyć w londynie co zrobić by rude włosy nie płowiały co zrobić żeby włosy szybciej rosły creaclip cruelty-free Cypr cytaty czarna rzepa czas czasopisma czcionki czekolada czekolada z żelkami czereśnie czerwiec czerwona królowa czkawka czy książki są drogie czy można narzucać wiarę czy można zmuszać do chodzenia na religię czy można zmuszać dziecko do chodzenia do kościoła czy warto lecieć na Cypr czy warto obchodzić halloween czy zapłacę cło czytanie czytnik za złotówkę ćwiczenia daktyle darmowe e-booki darmowy planer death note decubal delia demakijaż depilacja depilacja laserowa depilacja pach depresja deser desery design detoks dieta dieta śródziemnomorska diy dla dojrzałych kobiet dlaczego nie piję mleka dlaczego warto wyparzać i wymieniać szczoteczkę do zębów do 100 zł Dobre Bakterie dobre nawyki dobro dochód domodi domowe sposoby domowy sernik dowody naukowe drinki duplo dusza dzieci dzień babci dzień matki edukacja egzamin egzaminy eksperci eld elfen lied emocje energia essence etykiety eyeliner fanatyzm FAQ farbowanie feminizm figa figi figura film filmy filozofia finanse first7jobs fit Fitocell freddie fryzura na ślub fryzury fryzury ślubne fryzury z grzywką gadżety gdańsk gdzie kupić biustonsz 65e gdzie tanio kupować meble gliceryna golden rose gotowanie Grecja gronkowiec złocisty gry grzywka gule podskórne gwiazda dnia hairstyles halloween a wszystkich świętych haloween hejt hemofobia henna historyjka motywacyjna Horchata Hot hotel hula-hoop humor hybrydy ile idzie przesyłka z Aliexpress imbir impreza inne inne. inni inspiracje inspiracje tygodnia instagram isadora italia jak aplikować wcierki jak być lepszym chrześcijaninem jak być sobą jak być szczęśliwym jak efektywnie czytać Jak efektywniej korzystać z sieci jak jeść figi jak kupić idealną ramoneskę jak kupować na aliexpress Jak łatwiej się skupić i wyeliminować rozpraszacze? jak mieć więcej przyjaciół jak napisać pracę licencjacką jak napisać pracę magisterską jak naturalnie wyleczyć anemię jak nauczyć się angielskiego jak nie chorować jak nie marnować czasu w sieci jak nie przejmować się zdaniem innych jak oszczędzać. jak ozdobić zeszyt jak pobrać the sims 2 za darmo jak pokonać strach przed tym jak pomóc dziecku molestowanemu seksualnie? jak poprawić koncentrację jak poradzić sobie ze złym dniem jak poszerzyć horyzonty jak powiększyć biust jak prawidłowo czyścić uszy jak przyspieszyć porost włosów jak radzić sobie z gniewem jak radzić sobie z krytyką jak radzić sobie ze stresem jak realizować cele jak rozładować napięcie jak się skupić jak się uczyć jak skutecznie notować jak sprawić by inni nas lubili jak stać się bardziej lubianym jak stać się lubianym jak stać się optymistą jak stosować olej kokosowy jak stosować wcierki do włosów jak szybko podejmować decyzje jak szybko zapuścić włosy jak tanio czytać książki jak tanio podróżować jak tanio zorganizować wakacje Jak tanio zorganizować wycieczkę do Londynu Jak tanio zorganizować wyjazd do Lwowa jak uczyć się na własnych błędach jak usprawnić mózg jak utrzymać rudy kolor jak uzyskać loki jak wybrać tablet Jak wykorzystać instagram w rozwoju jak wzmocnić odporność jak zacząć zmieniać swoje życie jak zarobić na monetach jak zbudować dom z butelek jak zdać maturę jak zdobyć przyjaciół jak zmotywować się do nauki jak zmotywować się do pisania pracy jak zmotywować się do sprzątania jak znaleźć znajomych jak znaleźć życiową pasję jak zorganizować wypad na Maltę jak zrobić frytki z batatów jak zrobić loki jak zrobić rosół jak zrobić smoothie jak zrobić tortillę jak zrobić własną czekoladę jak zwalczyć ból ucha jak zwalczyć stres jak zwiększyć poczucie własnej wartości Jaka jest najlepsza dieta? Najzdrowsza dieta jaką książkę przeczytać jaką lokówkę wybrać jaki blender wybrać jaki film obejrzeć Jakie buty kupić na wiosnę? Przegląd wiosna/lato 2015 jakie właściwości ma figa jantar jednodniówka londyn jedzenie jesień języki joanna kalendarz kalendarz adwentowy kalendarze kampania kampanie kanapki kasa kasza kasza jaglana kasztany kino klasyczny sernik kłos kobiecość kobiety kochamżycie komedia kompleksy koncentracja konkurs konkursy kontrowersje korektor kosmetyki koszule kotlety kotlety z kaszy jaglanej kozi ser kozieradka kreatywność kredki kremy krok po kroku krótka piłka krótkie fryzury krótkie włosy krytyka krzywe nogi książka książka do przeżycia książki ksometyki kuchnia kultura kwiecień kwiecień 2016 lakier laminowane laptop laptop do 2000 zł Larnaka lato leczenie led legimi lekcje lemoniada lęk przed ludźmi lęk przed pobraniem krwi licencjat linki tygodnia lista lista życzeń listopad lob lody loki loki bez lokówki loki bez użycia ciepła lokówka z biedronki Londyn ludzie luksus lumpeksy lunchbox luźne Lwów Magia sprzątania maj makijaż makijaż oczu maliny Malta mały biust mam problem Mani manicure Marie Kondo masaż mascarpone maska maść ichtiolowa maść z witaminą A matura meble meddiet medycyna medytacja MEGAFON metale ciężkie meteoryty męskie miasta miesiąc migrena mleko mleko kokosowe mleko owsiane młodzież moda modne modne buty 2015 modne fryzury modne fryzury 2015 modne fryzury 2016 modne fryzury 2017 moja historia moje cechy moje ulubione produkty spożywcze monety kolekcjonerskie morze motywaca motywacja mrożona kawa muffinki muzyka my secret myśli myśli rozwój nails najlepsza dieta najlepsza zupa NAJNOWSZE najzdrowsza dieta najzdrowszy olej świata naprawa zniszczonych włosów naturalna pielęgnacja naturalny makijaż nauka nauka języków obcych nawyki nie lubię sprzątać nieśmiałość nocleg notowanie nowe nuda nuggetsy o mnie obcasy obuwie oczy oczyszczanie odchudzanie odkładanie marzeń na później odrobaczanie odżywianie odżywienia okulary olej kokosowy olej rycynowy olejek olejek z drzewa herbacianego olejowanie opinia opinie optymalizm organizacja orszada oszczędzanie owoce pamiętniki z wakacji pancakes panini party Paryż pasje paznokcie pedagogika perfumy pewność siebie pędzle pielęgnacja pieniądze pierogi piersi pilomax pisanie placenta planer planer pdf planowanie pobierz organizer pobranie krwi poczucie własnej wartości podkład podpłomyk podróże podsumowanie podsumownaie Pogoda pokój polecane książki południowe włochy pomidorowa pomoc Pompeje poniedziałkowy motywator poradnik porost włosów post sponsorowany post we współpracy z marką postanowienia postanowienia noworoczne pot potliwość Poznań PR praca praca zdalna prawa człowieka presja prezenty profile które warto śledzić na instagramie promocja promocja rossman promocja super pharm promocje prostownica prywata przedłużane rzęsy przedłużanie rzęs przekąski przekąski do wódki przekąski na urodziny przemoc przemoc psychiczna przemoc symboliczna przepis przepis na pomidorówkę przepis na sernik przepis na tartę przepis na tartę z białą czekoladą i mascarpone przepis na zupę pomidorową przepisy przepisy na smoothie przepisy z figami przyrost przysmaki na imprezę psychologia pudelek PUPA pycha pytania queen quiz rady recenzja regeneracja regulamin reklamy relacje relaks religia remington resentyment retusz rimmel rok szkolny rosół rossmann rozdanie rozjaśnianie rozkiminki rozkminki rozrywka rozwoj rozwojowe czwartki rozwojownik rozwój równowaga rtęć ruch rude rude włosy rzesy jedwabne rzęsy Rzęsy 1:! rzęsy przed i po Safari Salerno samodoskonalenie samoleczenie sandwich sandwicz Seboradin self-love sen Sensique seriale sernik sesja shake się działo silikonowy lunchbox siwe włosy skorupki skupienie słoik z uchem i słomką słowiański blond smartfon smoothie snap snapchat soraya Soumda społeczne sport sposoby na odporność sposoby na wypadające włosy sposób na pryszcze sposób na tabliczkę mnożenia spotkanie sprzątanie sprzęt ssanie oleju stopy strach strach przed oceną strach przed pobraniem krwi stres studia studiowanie studniówka styl sukces sukienka sukienki suknie ślubne szacunek szampon szczęście szkoła szminka szpilki szpotawe kolana sztuczki sztutowo ślimaczki ślub śmiech śniadanie średnie włosy święta tablet tablet do 500 zł tablet na studia tag tangle teezer tania lokówka tanie tanie buty tanie czytanie tanie dodatki do mieszkania tanie loty tanie zwiedzanie tarta tarta snickers tartinki tech Tekst powstał w ramach współpracy z Wydawnictwem Otwartym. tekst sponsorowany tekst we współpracy z marką GOSH telefon telewizja Tesori d'oriente test the sims todo torebka tortilla toruń trendy triki trolling trwałe loki tusz twarz tydzień tygodnik tygodniowe love ubrania ubranie uczucia Ukraina ulubieńcy upięcia urlop uroda urodzinowe menu urodziny usta venita vipera w co się ubrać w szystkie w11 wady wakacje walentynki Warszawa warsztaty wazelina ważne wcierka wdzięczność wegańskie wegetariańskie weltschemerz wiara wibo wieczór panieński wigilia wilno wiosna wishlist Włochy włosy wnętrza wob woda woda brzozowa wolontariat worth following instagram profiles for better life wpływ wrapy wrażenia Wrocław współpraca wszystkich świętych wszystkie wtyczki wybór wybrzeże amalfitańskie wychowanie wycieczka wydawnictwo wymiary wyniki wypadanie włosów wyszukiwania wyzwania wyzwanie wyzwanie - bycie miłym xiaomi youtube za darmo zabawy zaczrwienienia zakupy zakupy na Ali zapach zarobki zawijaski zawiść zdejmowanie hybryd zdrowa dieta zdrowie zerowaste zeszyt zima zioła zły humor znajomi zupa zupa dyniowa zupy zwierzęta zyski żółta sukienka życzenia życzenia noworoczne
false
ltr
item
Aniamaluje: Ogarnij swoją skrzynkę mailową
Ogarnij swoją skrzynkę mailową
http://2.bp.blogspot.com/-11QyUKVxOhs/UnQ_4nuwxFI/AAAAAAAAJMI/hDcvxu0HQd0/s1600/capture-20131102-005852.png
http://2.bp.blogspot.com/-11QyUKVxOhs/UnQ_4nuwxFI/AAAAAAAAJMI/hDcvxu0HQd0/s72-c/capture-20131102-005852.png
Aniamaluje
http://www.aniamaluje.com/2013/11/ogarnij-swoja-skrzynke-mailowa.html
http://www.aniamaluje.com/
http://www.aniamaluje.com/
http://www.aniamaluje.com/2013/11/ogarnij-swoja-skrzynke-mailowa.html
true
3538531450758840466
UTF-8
Nic nie ma :( ZOBACZ WSZYSTKO Czytaj dalej Odpowiedz Anuluj Usuń By Główna STRONY POSTY ZOBACZ WSZYSTKO POLECANE TAGI ARCHIWUM SEARCH WSZYSTKIE Nic nie ma :( Back Home NIEDZIELA PONIEDZIAŁEK WTOREK ŚRODA CZWARTEK PIĄTEK SOBOTA NIEDZIELA PON WT ŚR CZW PT SO STYCZEŃ LUTY MARZEC KWIECIEŃ MAJ CZERWIEC LIPIEC SIERPIEŃ WRZESIEŃ PAŹDZIERNIK LISTOPAD GRUDZIEŃ Jan Feb Mar Apr MAJ Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec teraz minutę temu $$1$$ minutes ago godzinę temu $$1$$ hours ago Wczoraj $$1$$ days ago $$1$$ weeks ago więcej niż 5 tygodni temu Followers Follow Artykuł premium Kliknij Share aby odblokować dostęp